在“加快數(shù)字化發(fā)展，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢”的國家戰(zhàn)略與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的雙輪驅(qū)動(dòng)下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營的必經(jīng)之路。通過數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型后，企業(yè)將呈現(xiàn)全新的管理模式，升級(jí)為智慧企業(yè)。

用友認(rèn)為，將效率與多樣市場反應(yīng)相結(jié)合，是推動(dòng)大型企業(yè)向智慧型企業(yè)轉(zhuǎn)型的有力抓手。具體而言，企業(yè)可以通過在供應(yīng)鏈中充分發(fā)揮，以提升效率、效力，并推動(dòng)新的增長，獲得更好發(fā)展。采購作為供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，它的數(shù)字化發(fā)展大概會(huì)經(jīng)歷四個(gè)過程：流程標(biāo)準(zhǔn)化、在線化、自動(dòng)化、智能化。用友在服務(wù)企業(yè)采購供應(yīng)鏈數(shù)字化最佳實(shí)踐中，優(yōu)先在線化、其次智能化。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)，為企業(yè)數(shù)字化落地，以及建立更多創(chuàng)新的業(yè)務(wù)場景提供了便利條件。

YonBIP采購云，是用友商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)面向企業(yè)采購業(yè)務(wù)打造的智慧采購 SaaS 服務(wù)平臺(tái)和社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)。YonBIP采購云結(jié)合了五大創(chuàng)新技術(shù)，在企業(yè)采購平臺(tái)上得到應(yīng)用，為企業(yè)構(gòu)建了更多創(chuàng)新應(yīng)用場景。

采購RPA，推動(dòng)采購人員戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

通過采購RPA，凡是計(jì)算機(jī)能做的，一律取消人工，采購人員工作重心將向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)移。

YonBIP采購云已經(jīng)將采購相關(guān)的大概30個(gè)活動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)化定義，通過RPA執(zhí)行。比如：尋源中的 MRO物料自助采購、供應(yīng)商自動(dòng)推薦；供應(yīng)商選擇中的外協(xié)件自動(dòng)核價(jià)；訂單管理中的配件計(jì)劃自動(dòng)獲叏；收貨入庫中的送貨自動(dòng)預(yù)約等等。

采購RPA可以節(jié)約工作時(shí)間25％至50％，成本也僅為全職員工的1／3。在質(zhì)量方面也有保障，可以減少人工失誤，正確率接近100％，增強(qiáng)合規(guī)性；同時(shí)，具備安全可控、及時(shí)響應(yīng)等優(yōu)勢。

采購RPA的典型應(yīng)用場景有四個(gè)：

一，供應(yīng)商準(zhǔn)入審核。企業(yè)供應(yīng)商規(guī)模過千，需要對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審核，檢查五證、法人身份證等。如此大的工作量，人工檢驗(yàn)極易出錯(cuò)。通過供應(yīng)商準(zhǔn)入審核RPA，根據(jù)定好的規(guī)則，可以自動(dòng)了解供應(yīng)商相應(yīng)的證照信息，對(duì)應(yīng)的管控信息和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息等。對(duì)比失敗的信息會(huì)被系統(tǒng)駁回，并發(fā)郵件通知；

二，詢比價(jià)。尋源比價(jià)是采購流程最常見的一種采購模式。在傳統(tǒng)模式下，品類經(jīng)理與供應(yīng)商聯(lián)系，從編制詢價(jià)單——技術(shù)協(xié)議收集——郵件収送給供應(yīng)商，并電話通知——供應(yīng)商郵件回復(fù)報(bào)價(jià)——品類經(jīng)理編制比價(jià)單——核對(duì)報(bào)價(jià)，大概需要三個(gè)小時(shí)才能完成整個(gè)比價(jià)流程。而通過采購尋源比價(jià)的RPA，在第三步開始就在線交給系統(tǒng)，供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)后，再由系統(tǒng)自動(dòng)匯總報(bào)價(jià)。整體效率課提升 200％；

三，合同自動(dòng)生成與錄入。在傳統(tǒng)的模式下，合同要4天才能簽署完成，需要經(jīng)過品類經(jīng)理、供應(yīng)商、合同管理員三個(gè)角色。通過合同簽署的RPA，可以取消合同管理員這個(gè)角色，原來手動(dòng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰�、自動(dòng)生成模式，將時(shí)間縮短到2天完成，效率提升100％。而且電子合同的形式，使原來寄送和相應(yīng)的紙質(zhì)的成本得到降低，大大節(jié)約成本；

四，應(yīng)付賬款自動(dòng)化。這個(gè)更多會(huì)應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心中。在采購報(bào)帳和申請(qǐng)付款環(huán)節(jié)，RPA可以完全模擬人工操作，根據(jù)規(guī)則替代重復(fù)勞動(dòng)。采購至付款流程，利用機(jī)器人＋發(fā)票平臺(tái)＋稅務(wù)局接口，優(yōu)化后，系統(tǒng)大的處理流程自動(dòng)化程度高、周期短、效率大幅提升。

基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)智慧采購應(yīng)用

企業(yè)在采購時(shí)，往往會(huì)遇到很多選擇難題。比如：選擇海外供應(yīng)商還是國內(nèi) 供應(yīng)商？應(yīng)該選擇幾個(gè)供應(yīng)商？是否需要考慮不同時(shí)段使 用不同的供應(yīng)商？什么樣的采購批頻次和運(yùn) 輸方式是合理的？現(xiàn)有庫存和可用庫容如何 影響采購的數(shù)量和時(shí)間？如何制定合理備貨和采購 計(jì)劃，確保旺季供應(yīng)？等等。

“數(shù)據(jù)”作為一個(gè)企業(yè)的重要資產(chǎn)，它的價(jià)值顯而易見。當(dāng)企業(yè)的數(shù)據(jù)積累到一定量時(shí)，充分利用這些數(shù)據(jù)，將外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)融合起來，通過算法去發(fā)揮數(shù)據(jù)更大價(jià)值，用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)智慧采購，是采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型的一個(gè)典型場景。

基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)智慧采購應(yīng)用。比如品類經(jīng)理智能駕駛艙，采購參數(shù)智能修正，供應(yīng)商智能推薦，供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理等。下面具體分享基于層次分析法，為生產(chǎn)類高頻物資推薦供應(yīng)商的應(yīng)用場景。

首先，品類經(jīng)理會(huì)構(gòu)建品類推薦指標(biāo)體系，按物料品類搭建與其相適配的品類評(píng)價(jià)系統(tǒng)。第二步，品類經(jīng)理按實(shí)際情況對(duì)各自所負(fù)責(zé)的物料品類進(jìn)行答復(fù)；第三步，建立品類指標(biāo)成對(duì)比較矩陣，將問卷中答復(fù)的數(shù)據(jù)信息放置在矩陣中；第四步，按照系統(tǒng)預(yù)置的算法，核算指標(biāo)體系內(nèi)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重占比；第五步，從GSP／ERP／ 其他系統(tǒng)中按照系統(tǒng)取數(shù)邏輯／公式，獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)核算；第六步，核算多級(jí)指標(biāo)得分＊指標(biāo)權(quán)重，得出供應(yīng)商綜合評(píng)分；第七步，系統(tǒng)按供應(yīng)商得分情況，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)排序推薦給品類經(jīng)理。

通過對(duì)供應(yīng)商認(rèn)證的自動(dòng)管理，可提高供應(yīng)商自動(dòng)競爭意識(shí)。通過供應(yīng)商智能推薦選擇，提升單品物資供應(yīng)商的聚合度。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商認(rèn)證自動(dòng)定位，減少人工收集／交流定位資料的時(shí)間及出錯(cuò)率。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商邀請(qǐng)時(shí)自動(dòng)排序，減少人為查詢／判斷供應(yīng)商邀請(qǐng)條件。減少新進(jìn)人員／不熟悉該品類采購業(yè)務(wù)的品類經(jīng)理線下確認(rèn)時(shí)間。整體起到降本增效的作用。

采購＋區(qū)塊鏈，構(gòu)建商業(yè)創(chuàng)新的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)

目前，越來越多的區(qū)塊鏈技術(shù)在采購系統(tǒng)中落地。比如記錄交易過程、跟蹤和追查、鏈接物理世界和數(shù)字世界、共享企業(yè)信息和數(shù)據(jù)、同步存證和信息、保護(hù)個(gè)人和企業(yè)隱私數(shù)據(jù)等。

1、采購合同存證：區(qū)塊鏈存證保全與司法服務(wù)。根據(jù)區(qū)塊鏈合同流程與特性，在合同準(zhǔn)備、合同創(chuàng)建、合同談判、合同簽署、合同存證、合同履約的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里，把整個(gè)合同簽署的行為和數(shù)據(jù)進(jìn)行保全，這就形成了區(qū)塊鏈合同的一個(gè)數(shù)據(jù)鏈；

2、招投標(biāo)中的區(qū)塊鏈賦能。目前在很多政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)場景中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。對(duì)所有參與方實(shí)名認(rèn)證（企業(yè)法人、個(gè)人（公安數(shù)據(jù)＋指紋＋人臉識(shí)別）），確保參與方身份合法、真實(shí)可信；招標(biāo)數(shù)據(jù)全程上鏈、數(shù)據(jù)確權(quán)、全程留痕，確保全程無盲點(diǎn)、數(shù)據(jù)共識(shí)和不可篡改；招投標(biāo)數(shù)據(jù)安全加密、隱私保護(hù)，保障招投標(biāo)流程合法合規(guī)；智能合約代碼化法律法規(guī)、招標(biāo)規(guī)則，自動(dòng)控制招投標(biāo)進(jìn)程，保障招投標(biāo)人利益 ；所有參與方一鏈互動(dòng)（鏈上開標(biāo)、鏈上評(píng)標(biāo)等），打破數(shù)據(jù)孤島，主管單位、監(jiān)管機(jī)構(gòu) 可直接審核和監(jiān)管；存儲(chǔ)所有環(huán)節(jié)、所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)和歷史，可方便透明追溯招投標(biāo)過程，出示審計(jì)報(bào)告。

3、多級(jí)供應(yīng)鏈端到端網(wǎng)絡(luò)協(xié)同。從原材料到零部件的多級(jí)供應(yīng)商，到物流商、制造商、分銷商、監(jiān)督組織、再到最終客戶，整個(gè)業(yè)務(wù)鏈全程追溯。它的核心就是從供給側(cè)的角度進(jìn)行跨公司的自動(dòng)化的協(xié)同，會(huì)涉及到信息流的很多真實(shí)的數(shù)據(jù)，以及智能合 約，整個(gè)鏈條的可視化。

用友的區(qū)塊鏈價(jià)值網(wǎng)絡(luò)YonBVN（Blockchain－based Value Network）是面向企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域，為企業(yè)、公共組織、企業(yè)和組織之間、產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)智化建設(shè)，企業(yè)高效的管理和協(xié)同，構(gòu)建的安全、可信、共享、共贏的社會(huì)化商業(yè)創(chuàng)新的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)。

物聯(lián)網(wǎng)IOT，加速制造企業(yè)采購管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一些先進(jìn)的制造企業(yè)，開始采用其中的M2M（機(jī)器－機(jī)器）技術(shù)來執(zhí)行 那些單調(diào)乏味的重復(fù)性任務(wù)，或是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理過程中的可視化，讓整個(gè) 工作流程更加高效。 然而，采購人員對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。

通過物聯(lián)網(wǎng)IOT，可加速制造企業(yè)采購管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。比如某藥企設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)化，通過OEE反饋設(shè)備狀態(tài)、維修需求、產(chǎn)量。自動(dòng)記錄停開機(jī)，比人工更精確；實(shí)時(shí)顯示產(chǎn)量，生產(chǎn)與計(jì)劃對(duì)比數(shù)據(jù)一目了然．；遠(yuǎn)程監(jiān)控多臺(tái)設(shè)備實(shí)時(shí)狀態(tài)、產(chǎn)量，報(bào)表分析優(yōu)化OEE，提交維修工單；OEE自動(dòng)獲取設(shè)備狀態(tài)，與EAM工單管理相結(jié)合。OEE可以自動(dòng)獲取設(shè)備停開機(jī)數(shù)據(jù)，可以作為資產(chǎn)管理中的生成設(shè)備維修工單的來源；OE實(shí)時(shí)監(jiān)測現(xiàn)場物料使用情況。線上倉庫基于看板、節(jié)拍、BOM貨，一個(gè)批次支持多次補(bǔ)貨；基于線上倉實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，建立涵蓋車間倉庫、工廠倉庫、外部物流中心的全套補(bǔ)貨管理機(jī)制及看板目視管理。

全球采購協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，讓商業(yè)服務(wù)無處不在

網(wǎng)絡(luò)協(xié)同是企業(yè)數(shù)字化的一個(gè)典型特征，當(dāng)企業(yè)采購與內(nèi)外組織形成網(wǎng)絡(luò)協(xié)同后，可以實(shí)現(xiàn)更的商業(yè)服務(wù)價(jià)值。

供應(yīng)商信息管理在資質(zhì)審核、資質(zhì)驗(yàn)證、納入供應(yīng)商庫、生命周期管理等環(huán)節(jié)面臨一系列挑戰(zhàn)。導(dǎo)致流程緩慢且效率低下，需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，主流技術(shù)難以支撐實(shí)時(shí)、可信數(shù)據(jù) 更新等問題。

YonBIP采購云可以為企業(yè)帶來供應(yīng)商推薦、采購商機(jī)推薦、供應(yīng)鏈金融、發(fā)票SAAS工具等服務(wù)。一、在供應(yīng)商推薦環(huán)節(jié)，線上供應(yīng)商市場聚集優(yōu)質(zhì)供 應(yīng)商，通過人工過濾為企業(yè)篩 選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商�？筛鶕�(jù)需求平臺(tái)通過大數(shù)據(jù)及AI智能推薦供應(yīng)商；二、采購商機(jī)推薦環(huán)節(jié)。通過優(yōu)企供，線上為供應(yīng)商推薦采購商機(jī)，并提供多種與采購商交易協(xié)作、自動(dòng)化交易和店鋪裝修展示工具；三，供應(yīng)鏈金融。為企業(yè)提供數(shù)據(jù)，申請(qǐng)銀行信用額度�；�于企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押或轉(zhuǎn)讓提供融資。為企業(yè)實(shí)時(shí)提 供票據(jù)快速貼現(xiàn)服務(wù)等；四、發(fā)票SAAS工具。核心企業(yè)收票，系統(tǒng)對(duì)發(fā)票圖片、電子發(fā)票等方式進(jìn)行OCR自動(dòng)識(shí)別、將實(shí)物發(fā)票登記到實(shí)物發(fā)票臺(tái)賬等。

目前用友已幫助300家大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型。比如：大唐電商、中興通訊、鞍鋼集團(tuán)等。YonBIP 采購云，運(yùn)用新一代數(shù)字與智能技術(shù)，幫助企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)。讓采購交易更簡單！